2016年8月我有幸参加了在厦门举办的“全国高等院校教学秘书管理能力提升暨教学教务管理创新研修班”,本次培训时间虽然是短暂的,但是使我对教学秘书的职责和定位有了更加深刻、更加全面的认识。本次学习可以说是一次视野的开阔。
本次主持培训工作的是全国著名的教育专家巴世光教授。巴教授是全国高等职业技术教育研究会教学管理委员会副秘书长,国家级精品教材评审专家,国家级教学团队评审专家。他所在的天津职业大学更是我国1982年建立的最早一批高职院校。巴教授不论是其渊博的教育教学知识,还是丰富的高职教育经历,都是值得我们借鉴和学习的。
巴世光教授首先介绍了全国职业教育现状,讲解了2014年在北京全国职业教育工作会议的主要内容。主要以天津职业大学为例从教学评价研究及教学评价要素分析与设计分析,教学评价的理论与实务,教学评价系统设计与课程考核方案设计及实例,基于信息技术条件下高职教学管理情景设计与应用,利用信息化技术开发了信息化教学管理系统,实现“课程设计—课程实施—顶岗实习—课程考核—课程评价—学籍异动”等全过程的信息化管理,促进教学过程的动态监控,提高教学管理效率等方面作了精辟的讲解。
教学管理是高等学校教学管理的核心内容,是提高整体办学水平的根本保证。而教学秘书是高校里最基层的教学管理人员,因此教学秘书有着政策性强、业务性强、服务性强的工作特点。教学秘书有着服务、辅助、协调和管理四项基本职能。以服务于教学为目的,在实际工作中做到尽心尽职、细致入微、严谨缜密。辅助系主任处理各项日常教学事务,安排系里教学工作的具体事宜,保证各项工作的落实。有效地运用沟通手段,协调各系之间、教师和学生之间的关系。既要做到“上传下达”,又要做到“下情上报”。并负责管理好与教学相关的一切文件材料。
从教学秘书的工作职能可以看出,教学秘书的工作渗透于教学管理的各个方面和环节,其工作直接影响到学院教学活动及教学管理工作的成败。只有那些具备良好的思想道德素养、雄厚的文化素养、扎实的专业素养的人员,才能适应这一工作的需要。
教学秘书必须具有高度的政治责任心、强烈的责任感和敬业精神,正确认识自己所从事的工作,树立服务意识和服务思想,全心全意为教育事业服务。同时,不断提高自己的政治思想水平和政策理论水平,力求在工作中用理论指导实践,从而更好的贯彻执行上级的教学指导思想,适应工作和形势发展的需要。另外教学秘书不仅要熟知本职工作的专业知识,还应具备所在学院专业的相关知识以及该学科发展的一般规律和要求,从而合理开展各项教学管理工作,为学生和教师服务。
总之,高校教学秘书只有根据自身所处的位置和发挥的作用,明确自身的工作职能,不断培养和提高自身政治、专业素养,更新工作观念和方法,才能跟上时代发展的步伐,在促进事业发展中实现自我超越和自身发展,真正发挥好应有的作用。